Умови обробки даних

Компанію HIT Games Conference представляє фізична особа-підприємець:

Лавриненко Євген Васильович
Ідентифікаційний податковий номер: 3137421371
Юридична адреса: 03194, Україна, м. Київ, проспект Леся Курбаса, 9-Б, кв.9.
e-mail: eugene@hgconf.com
Телефон компанії – 093 77 609 77
Клієнт погоджується дотримуватися цих Умов.

Замовляючи будь-які послуги HIT Games Conference, Клієнт погоджується дотримуватися цих Умов.

Користуючись сайтом https://hgconf.com/ Ви довіряєте нам свою особисту інформацію. Ми робимо все для забезпечення її безпеки. Уважно вивчіть нашу Політику конфіденційності, щоб знати, які відомості ми збираємо, в яких цілях їх використовуємо і як Ви можете змінювати або видаляти їх.

Заява про захист персональних даних

Ми дуже серйозно ставимося до безпеки персональних даних наших клієнтів тому прагнемо захищати конфіденційність Ваших персональних даних. HIT Games Conference зобов'язується вжити всіх необхідних заходів для запобігання зловживання Вашими персональними даними, які стають нам відомі. Ми будемо обробляти Ваші персональні дані в суворій відповідності до вимог чинного законодавства і виключно за наявності законних підстав на таку обробку.

Ми контролюємо способи збору ваших персональних даних і визначаємо цілі, для яких персональні дані використовуються HIT Games Conference. Ми є «контролером даних» для цілей Генерального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (EU General Data Protection Regulation, далі «GDPR») та іншого застосовного європейського законодавства про захист даних, а також «власником персональних даних» в розумінні Закону України «Про захист персональних даних » від 01.06.2010 р № 2297-VI.Ми можемо періодично оновлювати Політику конфіденційності, якщо цього вимагає чинне законодавство. Тому ми прохаємо Вас відвідувати веб-сайт HIT Games Conference щоб переконатися в тому, що Ви маєте в своєму розпорядженні актуальну інформацію.

Основні поняття (терміни)

Персональні дані – це будь-яка інформація персонального характеру, яка дозволяє третій особі ідентифікувати фізичну особу (суб'єкта даних).Особливі категорії персональних даних – це так звані «чутливі» персональні дані, які можуть завдати шкоди суб'єкту даних на роботі, в навчальному закладі, в середовищі проживання, або можуть призвести до його дискримінації в суспільстві. Наприклад, це персональні дані, які містять інформацію про расове походження, політичні або релігійні погляди, про членство в профспілках, про стан здоров'я, сексуальне життя, біометричні або генетичні дані. У термінології українського законодавства – це такі персональні дані, обробка яких несе особливий ризик для суб'єктів персональних даних.Фізична особа, що ідентифікується – це фізична особа, яке можна прямо або опосередковано ідентифікувати, зокрема, за допомогою посилання на певний ідентифікатор (ім'я, прізвище, номер документа, інший ідентифікатор) або шляхом аналізу кількох елементів фізичної, генетичної, психологічної, економічної, культурної або інший ідентичності даного фізичної особи.

Суб'єкт персональних даних – це фізична особа, якої стосуються персональні дані і яку можна ідентифікувати або яка вже ідентифікована за цими персональними даними.Контролер персональних даних – це фізична або юридична особа, яка визначає цілі та засоби для обробки персональних даних та несе головну відповідальність за їхню обробку. Контролер персональних даних є «власником персональних даних» в термінології українського законодавства.

Процесор персональних даних – це фізична або юридична особа, яка на підставі інструкцій (вказівок, розпоряджень) контролера обробляє персональні дані для контролера. Процесор персональних даних є «розпорядником персональних даних» в термінології українського законодавства.

Обробка персональних даних – це будь-яка операція або сукупність операцій, які виконуються з персональними даними або масивами персональних даних з використанням або без використання автоматичних процедур, такі як збір, запис, систематизація, структурування, зберігання, зміна, впорядкування, перегляд, використання, поширення або будь-який інший вид надання доступу третім особам, в тому числі співробітникам контролера або процесора персональних даних, а також видалення.

Законодавство, що регулює обробку персональних даних

Обробка Ваших персональних даних відбувається відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних». Обробка персональних даних клієнтів, які перебувають на території ЄС або є громадянами ЄС, регулюється, зокрема, Генеральним регламентом про захист даних ЄС 2016/679 (далі – «GDPR»). Також законодавство країн, до яких ми виконуємо рейси, може встановлювати додаткові вимоги.

Цілі обробки персональних даних

HIT Games Conference здійснює обробку персональних даних користувачів для цілей:

• організації участі Користувача у заході;
  
• обробки відповіді на запити користувачів;
  
• надання Користувачеві інформації про Компанію і заходи Компанії;
  
• надання Користувачеві новинних матеріалів Компанії;
  
• виконання повноважень і обов'язків, покладених на Компанію законодавством України перед Користувачем;
  
• для інших цілей за згодою Користувача.
  

HIT Games Conference здійснює обробку персональних даних користувачів, які мають намір взяти участь у заході в якості волонтерів або представників преси, що заповнили відповідну реєстраційну форму з метою виконання зобов'язань Компанії перед Користувачами щодо використання Сайту і участі користувачів в заході в якості волонтерів так представників преси і з згоди суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних.

Компанія обробляє інформацію про Користувачів з метою:

• забезпечення функціонування та безпеки Сайту;
  
• поліпшення якості Сайту.
  

При цьому для відправки Вам комерційних (маркетингових) повідомлень ми отримуємо у вас окрему згоду, яку можна відхилити в будь-який момент.Ми просимо Вас повідомляти тільки ті персональні дані, які необхідні для надання обраної Вами послуги, отримання інформаційної розсилки або відповіді на Ваш спеціальний запит / претензію. У той же час, якщо Ви вирішите повідомити нам додаткові персональні дані, ми також можемо обробити їх з необхідним рівнем захисту.

Персональні дані, які ми обробляємо

Обробка персональних даних здійснюється на основі принципів:

• законності цілей і способів обробки персональних даних;
  
• сумлінності;
  
• відповідності цілей обробки персональних даних цілям, заздалегідь визначеним і заявленим при зборі персональних даних, а також повноважень Компанії;
  
• відповідності обсягу і характеру оброблюваних персональних даних, способів обробки персональних даних цілям обробки персональних даних
  

Збір персональних даних Користувача здійснюється на Сайті при заповненні Користувачем реєстраційної форми (реєстраційних форм):

• https://hgconf.com/ є необхідною для заповнення, якщо Користувач хоче взяти участь в заході.
  
• У разі, якщо Користувач в рамках заходу має намір взяти участь в конкурсі «Developers Showcase», «Publisher Pitch», «Investor Pitch» Користувач також заповнює відповідну реєстраційну форму.
  
• У разі, якщо Користувач має намір взяти участь в заході в якості волонтера, Користувач заповнює відповідну реєстраційну форму.
  
• Якщо Користувач має намір взяти участь в заході в якості представника преси, Користувач заповнює відповідну реєстраційну форму.

Передача Ваших персональних даних третім сторонам

Для того, щоб Ви могли користуватися нашими послугами, ми повинні передавати Ваші персональні дані третім сторонам.HIT Games Conference використовує мітингову систему, де зареєстрований користувач може призначити зустріч, в зв'язку з цим ваші персональні дані (ім'я, прізвище, місце роботи та посада) будуть доступні для перегляду відвідувачам конференції в мітінговій системі.

Технічні, організаційні та інші заходи захисту даних

З метою безпечного зберігання Ваших персональних даних ми впровадили безліч технічних і організаційних заходів, які захищають персональні дані від неавторизованої або незаконної обробки та від ненавмисної втрати, знищення або пошкодження.HIT Games Conference дотримується принципу мінімізації персональних даних. Ми обробляємо тільки ту інформацію про Вас, яка нам необхідна, або інформацію, яку Ви за своєю згодою надасте понад меж необхідної обробки. Крім цього, ми налаштували все інтерфейси нашого веб-сайту і додатки для надання послуг так, щоб дотримувалася максимально можлива конфіденційність, настройки якої Ви можете відкоригувати на свій розсуд.

Cookies та інші технології відстеження

Cookies – це невеликі текстові файли, які зберігають веб-сайти на Вашому комп'ютері або мобільних пристроях в момент, коли Ви починаєте їх використовувати. Таким чином, веб-сайт на певний час буде пам'ятати Ваші переваги і дії, які Ви виконали, в тому числі для того, щоб Вам не потрібно було повторно вводити ці дані. Наші файли cookies самі по собі не ідентифікують окремого користувача, а ідентифікують тільки комп'ютер або мобільний пристрій, яким Ви користуєтесь.

Cookies та інші технології відстеження на нашому веб-сайті та додатках можуть використовуватися різними способами, наприклад, з метою експлуатації веб-сайту, аналізу відвідуваності або в рекламних цілях. Cookies та інші технології відстеження ми використовуємо, зокрема, для підвищення якості та ефективності наших послуг.Для отримання додаткової інформації про те, що таке cookies, як вони працюють, як ними керувати або як їх видалити, перейдіть на www.allaboutcookies.org

Повідомляємо Вас, що у налаштуваннях деяких інтернет-браузерів можна налаштувати заборону cookies та інших технологій відстеження. При цьому Ви повинні розуміти, що якщо Ви відключите деякі файли cookies, функціональність веб-сайту HIT Games Conference та нашого мобільного додатку може бути обмежена і Ви не зможете використовувати усі його переваги, а також можлива некоректна робота деяких сервісів.

Права суб'єктів персональних даних

Права суб'єктів персональних даних відповідно до законодавства України

Ми раді повідомити Вам про Ваші права щодо обробки персональних даних відповідно до законодавства України:

• знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, цілі їхньої обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) власника або розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення про отримання цієї інформації уповноваженим ними особам, окрім випадків, встановлених законом;
  
  
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, включно із інформацією про третіх осіб, яким надаються його персональні дані;
  
  
• отримувати не пізніше ніж за тридцять календарних днів із дня надходження запиту, окрім випадків, передбачених законодавством, відповідь про те, чи оброблюються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
  
  
• пред'являти мотивовану вимогу власнику персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
  
  
• пред'являти мотивовану вимогу про зміну або знищення своїх персональних даних будь-яким власником і розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;
  
  
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку із умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи порочать честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
  
  
• звертатися зі скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
  
  
• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
  
  
• вносити застереження про обмеження права на обробку своїх персональних даних при наданні згоди;
  
  
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
  
  
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
  
  
• на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
  
  

Орган із захисту персональних даних в Україні

Адміністративний орган із захисту персональних даних в Україні – це Управління з питань захисту персональних даних Секретариату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини. Ви можете звернутися до нього зі скаргами або пропозиціями, якщо вважаєте, що було порушено Ваші права у зв'язку із обробкою персональних даних.

© 2021-2024. HIT Games Conference

Юридична адреса:

03194, Україна, м. Київ,
проспект Леся Курбаса, 9-Б, кв.9.